Nieraz zdarza się, że wraz z rozwojem działalności, zastanawiamy się nad jej optymalizacją, w tym poprzez zmianę prawnej formy prowadzenia działalności. Tego rodzaju przekształcenia są regulowane przepisami kodeksu spółek handlowych, którego przepisy regulują także możliwość przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę prawa handlowego. Przekształcenie JDG (przedsiębiorcy przekształcanego) w spółkę (spółkę przekształconą) jest oparte o tzw. zasadę kontynuacji, której wyraz daje art. 584² § 1 ksh, zgodnie z którymi:

• 1. Spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego.

W szczególności, spółka przekształcona będzie mogła korzystać z pozyskanych wcześniej koncesji czy zezwoleń, wykorzystywanych w ramach JDG. W przypadku przekształcenia nie ma zatem potrzeby zawierania nowych / aneksowania zawartych już umów.

Proces przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę wiąże się z wieloma formalnościami, mającymi na celu przede wszystkim ochronę bezpieczeństwo obrotu. Przekształcenie przedsiębiorcy zostało szczegółowo uregulowane w art. 584¹ – 584¹³ ksh. Co więcej, do przekształcenia przedsiębiorcy znajdą odpowiednie zastosowanie także niektóre przepisy regulujące przekształcenia spółek. Do najważniejszych czynności koniecznych do podjęcia przy przekształceniu należą m.in. przygotowanie projektu umowy spółki, sporządzenie planu przekształcenia i dokumentów księgowych, poddanie dokumentów badaniu przez biegłego rewidenta, złożenie stosownych wniosków w KRS. W praktyce koniecznym krokiem jest także poinformowanie kontrahentów o zmianie danych działalności. Proces przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę wiąże się także z łącznymi kosztami w wysokości ok. 5000 zł – nie wliczając w to koszt ewentualnego doradztwa prawnego, bez którego proces przekształcenia może okazać się jednak znacznie uciążliwy, a nawet może wiązać się z ryzykiem ponownego poniesienia części kosztów, związku z niedopełnieniem wszystkich formalnych obowiązków.