Zgodnie z art. 22 ust 1 prawa przedsiębiorców, każdy przedsiębiorca niezatrudniający pracowników ma możliwość zawieszenia prowadzonej działalności gospodarczej.

Co więcej, zgodnie z art. 22 ust. 2 prawa przedsiębiorców przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim bądź wychowawczym również ma prawo zawiesić działalność gospodarczą. W przypadku wspólników spółek cywilnych, jawnych czy partnerskich zawieszenie działalności gospodarczej przez jednego ze wspólników jest skuteczne tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy zostanie ono dokonane także przez pozostałych wspólników.

Zgodnie za art. 23 ust. ust. 1 prawa przedsiębiorców przedsiębiorca wpisany do CEiDG może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.

Zgodnie z art. 23 ust. 2 prawa przedsiębiorców, w przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS okres zawieszenia nie może być krótszy niż 30, niemniej maksymalny okres zawieszenia to 24 miesiące.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 prawa przedsiębiorców zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się ze złożeniem wniosku CEIDG-1 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej – wniosek ten jest jednocześnie wnioskiem o wpis do ewidencji. W przypadku, kiedy osoba zgłaszająca zawieszenie działalności gospodarczej jest wspólnikiem istniejących już spółek cywilnych, ma również obowiązek wypełnienia załącznika CEIDG-SC.

Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej można złożyć:

1. osobiście w urzędzie miasta lub gminy,
2. listownie – należy wówczas notarialnie poświadczyć podpis, a dokument go poświadczający dołączyć do wniosku,
3. elektronicznie – przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP, podpisem osobistym, o którym mowa w przepisach o dowodach osobistych albo w inny sposób akceptowany przez system CEIDG umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek oraz czas jego złożenia.

Zgodnie za art. 25 prawa przedsiębiorców w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej, z wyłączeniem:

1. wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
2. przyjmowania należności lub regulowania zobowiązań, powstałych przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
3. zbywania własnych środków trwałych i wyposażenia,
4. uczestniczenia w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem,
5. wykonywania wszelkich obowiązków nakazanych przepisami prawa,
6. osiągania przychodów finansowych, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej,
7. podlegania kontroli skarbowej na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.

Złożenie wniosku o zawieszenie działalności skutkuje wyrejestrowaniem przedsiębiorcy z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, co oznacza dużą ulgę dla wielu firm. Osoba zawieszająca działalność nie musi jednak samodzielnie informować ZUS-u o konieczności wyrejestrowania – to urząd gminy przesyła organowi odpowiednie zawiadomienie. Na jego podstawie ZUS dokonuje czasowego wyrejestrowania.