Wydanie takiego zezwolenia odbywa się w ramach jednego postępowania administracyjnego i – na podstawie jednego dokumentu – uprawnia cudzoziemca zarówno do pobytu, jak i do pracy w Polsce. W takim przypadku cudzoziemiec nie musi odrębnie ubiegać się o zezwolenie na pobyt (np. wizę), a pracodawca – o zezwolenie na pracę.. Sam formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt jest przygotowany w kilku językach, co ułatwia cudzoziemcom wypełnienie go. Zwykle cudzoziemcy są w stanie uzyskać zezwolenie na pobyt i pracę bez wsparcia pracodawcy. Pracodawca nie jest stroną postępowania o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę swojego pracownika. Formalnie więc pracodawca nie jest obowiązany do składania żadnych pism do wojewody. Jednakże, zgodnie z art. 106 ust. 1a ustawy o cudzoziemcach:

Cudzoziemiec ubiegający się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, (…) składając wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dołącza do niego wypełniony przez podmiot powierzający mu wykonywanie pracy załącznik zawierający:

1) informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy i pracodawcy użytkownika:

1. a) nazwę lub imię i nazwisko,
2. b) adres siedziby lub miejsce zamieszkania,
3. c) podstawę prawną działalności, nazwę rejestru i numer wpisu w rejestrze, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – nazwę dokumentu tożsamości, serię i numer,
4. d) numer PESEL,
5. e) numer REGON;

2) informacje na temat pracy, która ma być powierzona cudzoziemcowi:

1. a) stanowisko lub rodzaj pracy,
2. b) miejsce wykonywania pracy,