Aby zmienić adres spółki z o.o., w pierwszej kolejności, konieczne jest podjęcie uchwały o zmianie adresu spółki przez zarząd. Uchwała powinna spełniać wymogi typowe dla tego typu uchwał – w tym powinna posiadać odpowiednią numerację, datę, wskazanie osób podejmujących uchwałę oraz jej treść. Uchwały zarządu muszą być także objęte protokołem z posiedzenia zarządu, zgodnie z art. 208¹ ksh. W treści uchwały powinien zostać wskazany dotychczasowy adres siedziby spółki jak i nowy adres spółki. W przypadku zmiany adresu spółki z o.o. nie ma konieczności zmiany umowy spółki. Nie zachodzi również konieczność zachowania jakiegoś szczególnego trybu – np. formy aktu notarialnego. Uchwała w przedmiocie zmiany adresu podlega zgłoszeniu do KRS.

Zmiana adresu spółki wymaga podjęcia następujących czynności:

1. Podjęcia uchwały zarządu zmieniająca adres spółki ze wskazaniem dotychczasowego i nowego adresu;
2. Zgłoszenie zmiany adresu w KRS – zgłoszenia dokonuje się obecnie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS), do wniosku dołączyć należy uchwałę zmieniającą adres siedziby spółki oraz opłatę sądową i za ogłoszenie w MSIG – łącznie 350 zł.
3. Zawiadomienie o zmianie adresu siedziby spółki właściwego Urzędu Skarbowego.

Zmiana adresu spółki jest skuteczna od chwili podjęcia uchwały.